Bem-vindo ao PW RFID

O PW RFID é o sistema que rastreia, em tempo real, cada peça do seu enxoval usando etiquetas RFID. Ele mostra onde cada item está, quanto existe em cada local e tudo o que se movimentou — do estoque à lavanderia, da lavanderia aos prédios e de volta.

O que dá para fazer no sistema

Como o sistema funciona, em resumo

A ideia central é simples: todo item ganha uma tag, todo lugar é um local, e cada vez que os itens passam por um leitor você cria uma leitura que move as tags de um local para outro. Tudo o mais (estoques, relatórios, metas) é calculado a partir dessas leituras.

Conceitos-chave

Entender estes termos deixa o resto do sistema muito mais fácil. Eles aparecem em praticamente todas as telas.

📊 Dashboard

É a primeira tela após entrar. Dá o "pulso" da operação do dia e atalhos para as ações mais usadas.

O que cada parte mostra

Pulso operacional

• Leituras hoje — quantas movimentações foram registradas no dia.
• Romaneios em fluxo — cargas que ainda estão em trânsito.
• Metas do dia — quantas metas de envio estão ativas para hoje.

Catálogo

• Tags cadastradas, Locais cadastrados e Produtos cadastrados — o tamanho total da sua base.

Ações rápidas e Atalhos

Botões que levam direto às tarefas do dia a dia: Nova leitura, Nova tag, Novo romaneio, Nova meta, Gerar relatório e Corrigir leitura. Abaixo, os atalhos abrem Inventários, Grupos de Tags, Relatórios, Cargos e Funcionários.

📦 Produtos

O catálogo dos tipos de item do seu enxoval. Cada produto pertence a uma empresa e reúne todas as tags daquele tipo.

Entendendo a tela

• As abas Com tag e Sem tag separam os produtos que já têm etiquetas vinculadas dos que ainda não têm.
• Cada linha mostra Nome, Empresa, Quantidade (de tags/peças) e um identificador único (uuid).
• No topo: Exportar (baixar a lista), Registros (histórico), Importar via Excel e Criar produto.

Passo a passo: cadastrar um produto

1. Clique em Criar produto (botão verde, canto superior direito).
2. Em Nome, digite o nome do produto (ex.: "Lençol de Casal").
3. Em Empresa, selecione a qual organização o produto pertence.
4. Clique em Enviar para salvar. Para desistir, clique em Cancelar.

Importar vários produtos via Excel

Para cadastrar muitos produtos de uma vez, use Importar via Excel e acompanhe o resultado na aba Importações. Ideal na carga inicial do catálogo.

Ver os detalhes de um produto

Clique em Detalhes na linha do produto. A ficha mostra:

• Tags vinculadas e Locais com estoque — os totais daquele produto.
• Aba Produtos por Locais — quanto do produto há em cada local.
• Aba Produtos por Grupos — a distribuição por grupo de tags.
• Aba Tags Individuais — a lista de cada etiqueta daquele produto.
• Aba Histórico — a movimentação ao longo do tempo.
• Botões Editar (alterar o produto) e Exportar.

🏷️ Tags

As etiquetas RFID físicas. Cada tag tem um código único e fica vinculada a um produto, permitindo rastrear a peça por onde ela passa.

Entendendo a tela

• Ativas — tags em uso. Inativas — desativadas/baixadas. Desconhecidas — tags lidas que ainda não foram identificadas.
• Colunas úteis: Código da tag, Produto, Localização Atual, Empresa, Criação, Última movimentação, Usuário Responsável, Grupos e Observações.
• Cada coluna tem filtro (ícone de funil) para localizar tags específicas.
• Botões no topo: Exportar, Registros, Criar Tags, Editar Tags e Deletar Tags.

Passo a passo: criar / vincular tags

1. Clique em Criar Tags. Abre a área de leitura de códigos.
2. Em Código da Tag, digite ou faça a leitura do código e clique em Adicionar Código (repita para cada tag). Use um leitor RFID para agilizar.
3. Nas abas Produtos, Tags e Movimentações, confira o que está sendo agregado e a qual produto cada tag pertence.
4. Use Configurar para ajustar as opções e Recomeçar para limpar e começar de novo.
5. Confira tudo e clique em Enviar Leitura para gravar.

Editar ou deletar tags

Use Editar Tags para corrigir o produto/empresa de tags já cadastradas, e Deletar Tags para remover etiquetas.

🗂️ Grupos de Tags

Coleções para organizar tags por fornecedor, marca ou campanha — por exemplo "Enxoval 2025", "Coleção Verão" ou "Fornecedor A".

Passo a passo: criar um grupo

1. Clique em Adicionar grupo (canto superior direito).
2. Preencha o Nome do Grupo (ex.: "Enxoval 2025").
3. Selecione a Empresa à qual o grupo pertence.
4. Clique em Salvar.

📍 Locais de Controle

O mapa dos lugares onde seu enxoval circula. Tudo é organizado em uma árvore: Local › Área › Subárea. Cada local mostra quantas tags e produtos existem nele.

Entendendo a tela

• À esquerda, a árvore de locais. Cada item traz o tipo (LOCAL, ÁREA, SUBÁREA) e a contagem de tags/produtos.
• Use a caixa Buscar local… para achar rapidamente, e as setas para expandir e ver áreas e subáreas dentro de um local.
• Clique em qualquer local para ver o conteúdo dele no painel à direita.
• No topo: Atualizar Local, Exportar, Registros e Criar Local de controle.

Ler o painel de um local

• Neste local — o que está diretamente no local selecionado.
• No total — inclui tudo que está nas áreas e subáreas dentro dele (descendentes).
• Filtrar por empresa — limite a visão a uma organização.
• Produtos — a lista do que há ali, com a quantidade de tags de cada produto.
• Filhos diretos — as áreas/subáreas logo abaixo, com atalhos Editar, Nova área e Abrir detalhe completo.

Passo a passo: criar um local

1. Clique em Criar Local de controle.
2. Digite o Nome do local.
3. Escolha o Tipo de Localização: LOCAL, ÁREA ou SUBÁREA.
4. Selecione a Empresa.
5. Clique em Criar Localização.

📡 Leituras

O coração do sistema. Uma leitura é uma movimentação: o leitor captura as tags e o sistema as transfere dos locais de origem para um local de destino. É isso que mantém os estoques atualizados.

Entendendo a tela

• Abas por tipo: Normal, Criação, Edição, Exclusão, Inventário, Automática e Atualização.
• Colunas principais: Número, Empresa, Locais de origem, Local de Destino, Criação, Qtde Conhecidas, Qtde Tags, Peso total, Usuário Responsável, Observações e Status.
• Status: COMPLETED concluída · PENDING pendente (sem tags/aguardando).
• Botões: Exportar, Registros, Leitura Automática, Corrigir Leituras e Nova Leitura.

Passo a passo: registrar uma nova leitura

1. Clique em Nova Leitura (ou use "Nova leitura" no Dashboard).
2. Escolha a Empresa.
3. Escolha o Local de destino — para onde os itens estão indo. O sistema avisa se há meta ativa para aquele destino no dia.
4. Clique em Iniciar leitura. Abre a área de captura das tags (via leitor RFID).
5. Faça a leitura das peças; confira as quantidades e produtos identificados.
6. Adicione uma observação se quiser (ex.: "Contagem geral de estoque") e finalize para gravar a movimentação.

Leitura Automática e Corrigir Leituras

• Leitura Automática — para pontos com leitura contínua (ex.: cabine/antena fixa), sem operar manualmente a cada passagem.
• Corrigir Leituras — ajusta uma movimentação registrada com origem/destino errado. Toda correção fica gravada na Auditoria.

🧮 Inventário

A contagem controlada de um ou mais locais, para conferir o que realmente está lá e comparar com o esperado.

Entendendo a tela

• Cada linha traz o Status (IN_PROGRESS em andamento, ou finalizado), a Empresa, a Observação, e as datas de Criado em / Finalizado em.
• O botão Abrir entra no inventário para fazer/continuar a contagem.

Passo a passo: criar um inventário

1. Clique em Criar inventário.
2. Selecione a Empresa.
3. Em Locais, adicione um ou mais locais que serão contados (inventário parcial ou geral).
4. Escreva uma Observação se quiser (ex.: "inventário parcial do setor X").
5. Clique em Salvar. O inventário nasce como IN_PROGRESS.
6. Use Abrir para lançar a contagem e, ao terminar, finalizar o inventário.

🚚 Romaneios

O documento de transporte da carga. Um romaneio agrupa leituras, volumes, destinos e os funcionários responsáveis, e acompanha o status da entrega.

Entendendo a tela

• Cada romaneio tem um Número (ex.: ROM-2026-05-00002) e um Status: Aberto Em trânsito Entregue ou Cancelado.
• Colunas mostram Leituras, Tags, Volumes, Destinos, Funcionários e a data de criação.
• Filtre por número, por status e por volumes. Use Detalhe para abrir o romaneio.

Passo a passo: criar um romaneio

1. Clique em Criar Romaneio.
2. Selecione a Empresa (obrigatório).
3. Opcional: adicione os Funcionários da carga (motorista, ajudante…).
4. Opcional: marque os Produtos de volume — itens que servem de unidade de transporte (sacos, caixas). As tags desses produtos ganham destaque no detalhe e na impressão.
5. Opcional: escreva Notas (ex.: "Rota Norte, sai 14h").
6. Clique em Iniciar romaneio. Depois de criado, você adiciona destinos, leituras e ajusta os responsáveis.

🎯 Metas

Defina quanto deve ser enviado para cada destino e acompanhe se a operação está entregando o combinado. As metas aparecem no Dashboard ("Metas do dia") e na tela de Nova Leitura.

Entendendo a tela

• Templates — modelos que geram as metas automaticamente (por destino, período e dias da semana).
• Modifiers — ajustes/exceções que alteram uma meta (ex.: feriados, datas especiais).
• Metas — as metas efetivamente geradas, que a operação acompanha.
• Bases — os valores de referência usados no cálculo.
• Filtre por Empresa, Destino ou busque pelo nome do destino.

Passo a passo: criar um template de meta

1. Na aba Templates, clique em Novo template.
2. Selecione a Empresa e depois o Destino.
3. Em Dias da semana (opcional), marque os dias em que a meta vale — deixe vazio para valer todos os dias do período.
4. Defina a Data início e, se aplicável, a Data fim.
5. Em Itens, use Adicionar item para incluir os produtos e as quantidades esperadas.
6. Clique em Criar. O sistema passa a gerar as metas diárias conforme o template.

📑 Relatórios e Análises

Onde você transforma as leituras em informação: localização atual, movimentações por período, evasão, peso e criação de tags. Cada relatório fica salvo no histórico do workspace por até 1825 dias (5 anos).

Entendendo a tela

• Cada relatório tem um Número (ex.: RLT-2026-07-00058), o Tipo, o Período coberto, quando foi Emitido, o Emissor e o Status (Pronto).
• Clique no número para abrir/baixar o relatório gerado.
• Use Novo relatório para gerar um novo.

Os tipos de relatório disponíveis

Passo a passo: gerar um relatório

1. Clique em Novo relatório e escolha o tipo desejado no catálogo.
2. Informe o período (Data inicial e Data final) — obrigatório na maioria dos tipos.
3. Se quiser, refine o recorte: empresas, usuários responsáveis, locais de origem e locais de destino. Campos vazios = tudo no escopo.
4. Ajuste as opções extras (ex.: Filtrar por horário do dia, Incluir produtos desconhecidos).
5. Clique em Gerar relatório. Quando o status ficar Pronto, abra pelo número no histórico.

🧾 Auditoria

O registro de tudo o que acontece no sistema: quem fez, quando, qual ação e o que mudou. É onde você investiga qualquer divergência.

Como usar

• Colunas: Quando, Quem (usuário), Ação (Criação, Edição, Exclusão…), Objeto (a leitura/tag/produto afetado) e Alterações (o que mudou).
• Filtre por Usuário, Tipo, Ação e intervalo de datas (De / Até) para chegar rápido ao evento.

👥 Funcionários

As pessoas da operação — vinculadas a uma empresa e a um cargo. São elas que aparecem, por exemplo, como responsáveis por um romaneio.

Passo a passo: cadastrar um funcionário

1. Clique em Criar Funcionário.
2. Preencha Nome (obrigatório) e, se tiver, Sobrenome, CPF e Telefone.
3. Selecione a Empresa e o Cargo (ambos obrigatórios).
4. Clique em Salvar.

Use a busca no topo para localizar por nome, sobrenome ou CPF.

💼 Cargos

As funções que os funcionários podem ter (ex.: Motorista, Estoquista, Ajudante de Motorista). Cadastre os cargos antes de criar os funcionários.

Como usar

• Cada cargo tem Nome, Empresa e Status (Ativo/Inativo).
• Clique em Criar Cargo para adicionar um novo, informe o nome e a empresa e salve.
• Use a busca por nome para localizar rapidamente.

💳 Cobrança

Onde fica a assinatura (subscription) do workspace no sistema.

A tela mostra a situação da assinatura do seu workspace. Quando não há um plano ativo, ela indica "Workspace sem subscription ativa". Questões de plano, valores e faturamento costumam ser tratadas com o time do PW Gestão.

⚙️ Conta e ajustes

No canto superior direito ficam o sino de notificações e o menu do seu usuário.

O menu do usuário

• Configurações — ajustes da sua conta/workspace.
• Sair — encerra a sessão com segurança (também disponível no rodapé do menu lateral).
• O sino 🔔 ao lado mostra notificações do sistema.

❓ Perguntas frequentes

Onde está determinada peça agora?

Duas formas: procure a tag em Tags e veja a coluna Localização Atual; ou gere o relatório Localização Atual de Tags em Relatórios.

Quantos itens de um produto eu tenho e em que locais?

Abra a ficha do produto em Produtos › Detalhes e veja "Tags vinculadas", "Locais com estoque" e a aba "Produtos por Locais".

O que é uma tag "DESCONHECIDA"?

É uma etiqueta lida que ainda não foi vinculada a um produto. Identifique-a em Tags (Editar Tags) para que ela passe a contar corretamente nos estoques e relatórios.

Registrei uma movimentação para o local errado. E agora?

Use Corrigir Leituras na tela de Leituras. A correção fica registrada na Auditoria.

Qual a diferença entre Inventário e Leitura?

A Leitura movimenta itens (origem → destino). O Inventário é uma contagem para conferir o que existe num local, sem necessariamente movimentar.

Como saber se itens estão "sumindo"?

Gere o relatório Tags Paradas — ele lista tags ativas cuja última movimentação ficou numa janela de tempo, apontando possíveis evasões.

Por que a lista de Tags demora a carregar?

A base pode ter dezenas de milhares de etiquetas. O sistema mostra o progresso; aguarde a barra concluir para ter os totais corretos.

Para que serve o campo Empresa em tudo?

O sistema é multi-empresa (ex.: Test Company, Filial Sul…). A empresa separa e organiza os dados e permite filtrar praticamente todas as telas e relatórios por organização.